Procedure per la corretta gestione delle utenze Axios

(In caso di dubbi, contattare axios@sclservice.it)

Inserire l’anagrafica tramite l’area in uso (personale web – alunni web), completa di dati come cellulare ed email.

Ogni anagrafica deve avere una mail UNIVOCA inserita (non inserire la stessa mail sue due genitori).

alunni → archivio alunni
tutori → archivio tutori

per tutte le anagrafiche nuove, nella sezione sotto i dati fiscali, trovate l’opzione per inviare le credenziali direttamente e configurarle con il gruppo:

In caso di medesima anagrafica per due funzioni, ad esempio un docente anche genitore, non è possibile inserire il doppione, ma sarà sufficiente aggiornare l’anagrafica correttamente:

1. Accedere a Segreteria Digitale – Anagrafiche
2. ricercare il dipendente, cliccare sul pulsante SCHEDA
3. nella sezione ANAGRAFICA TIPO, aggiungere la spunta anche alla voce TUTORI (o viceversa, DIPENDENTI) e salvare.

Ora l’anagrafica potrà essere utilizzata anche dall’altra area di competenza.

Verificare anche le stesse credenziali, da

1. Scuola digitale – configurazioni – utenti di scuola digitale
2. Cerchi il nome, verifica se risulta il gruppo docenti e/o tutori sulla sinistra (altrimenti, pulsante blu con gli omini – gruppi – metti spunta su docenti)

Con le stesse password di genitore, può anche vedere il registro docente.

Da Scuola Digitale – Configurazione – Utenti di scuola digitale (o dalle aree singole, Impostazioni-Generali-Utenti di scuola digitale)

è ora disponibile l’aggiornamento massivo delle anagrafiche sulle utenze: dal pulsante UTILITA’ – AGGIORNAMENTO MASSIVO EMAIL è possibile prendere in automatico le email delle anagrafiche ed inserirle/sovrascriverle alle utenze presenti.