Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi degli art. 13 e art. 14 del Regolamento europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali [GDPR])

 

In conformità con i requisiti posti dal Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare

S.C.L. SERVICE SRL

Indirizzo

VIA ACQUANERA 8/A – 22100 COMO (CO)

PIVA / CF

02180610137 / 02180610137

Contatti

 

Legale rappresentante

ENRICO FORBICE

Referente privacy

ENRICO FORBICE (privacy@sclservice.it)

Responsabile della protezione dei dati

Non presente

Contitolari del trattamento

 

·    Nessun contitolare presente

 

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto direttamente al Referente privacy sopra indicato.

 

CATEGORIE DEGLI INTERESSATI

Lista delle categorie degli interessati

Clienti o Utenti, Potenziali clienti, Familiari dell’Interessato, Studenti, Minorenni, Docenti

 

TRATTAMENTO EFFETTUATO

Gestione Commerciale

Descrizione

Attività commerciale, con finalità di vendita e rapporti con clienti

 

ORIGINE, FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEI DATI TRATTATI

Origine

I dati sono in parte raccolti presso l’interessato ed in parte raccolti presso terzi.Descrizione della fonte: La raccolta dei dati avviene in formato elettronico tramite form di registrazione online, per la parte di e-commerce; verbalmente per gli acquisti in loco; oppure tramite mail.I dati provengono da una fonte accessibile al pubblico

Finalità

1. Vendita per via telematica o radiotelevisiva  – Richiesta dei dati (nome, cognome, codice fiscale, residenza, mail, telefono) con la finalità di provvedere alla gestione del rapporto in essere, in particolare per:-              gli adempimenti di obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili o altre norme alle stesse collegate;-              la revisione contabile;-              l’adempimento di obblighi contrattuali o regolati da ordini;-              la fornitura di supporto ed informazione tecnica e di assistenza in merito ai servizi oggetto del rapporto;-              le statistiche di vendita, con scopo di migliorarne il servizio.2. Trattamento giuridico ed economico del personale 3. Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti  – Richiesta in formato elettronico tramite flag apposito, da apporre solo se espresso (no casella preselezionata). Per la gestione del consenso viene conservata la mail e/o il numero di cellulare, nella lista di distribuzione, con possibilità di cancellazione tramite richiesta mail.Il mancato consenso prevede l’esclusione dalle newsletter relative ad offerte di servizi e prodotti

Base giuridica

Per le finalità 1, 2:Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stessoPer le finalità 3:Consenso dell’Interessato

Dati personali trattati

Dati di contatto e comunicazione[Dati fiscali con finalità di fatturazione (nome, cognome, codice fiscale/partita iva, residenza) e di contatto per invio documentazione fiscale (indirizzo email e telefono). Dati bancari fornitori/clienti per i relativi pagamenti.]

I dati “particolari” (dati sensibili) sono quelli definiti dagli artt. 9 e 10 del Regolamento 2016/679/UE (“GDPR”). Tali dati sono trattati, nel rispetto di quanto indicato dal GDPR nonché alla luce delle Autorizzazioni Generali emanate dall’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

Dati particolari trattati

1. Carte sanitarie : Certificazione obbligatoria ai fini dell’applicazione dell’aliquota agevolata per portatori di disabilità

Base giuridica art. 9

Per i dati particolari 1:[Art. 9 par. 2 lett. a] Consenso esplicito al trattamento

 

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Categorie di destinatari

È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate sulle basi giuridiche previste dall’art.6 del Regolamento 2016/679/UE, verso i seguenti soggetti terzi:

 

Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da S.C.L. SERVICE SRL ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.

I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui S.C.L. SERVICE SRL affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da S.C.L. SERVICE SRL, ai sensi dell’art. art. 29 del GDPR, sono designati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, S.C.L. SERVICE SRL impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali Lei è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a S.C.L. SERVICE SRL eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a S.C.L. SERVICE SRL ai recapiti sopra indicati.

Resta fermo l’obbligo di S.C.L. SERVICE SRL di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.

 

TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

Trasferimenti verso paesi esteri (extra UE) o verso organizzazioni internazionali

 

·   Nessun trasferimento a paesi esteri o verso organizzazioni internazionali

 

Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.

 

MODALITA’, LOGICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Durata del trattamento

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti (preventivi, emissione di fattura, contatti per comunicazioni sui prodotti e/o assistenza post-vendita)

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà svolto per le seguenti finalità:

Finalità che non necessitano di consenso

– Vendita per via telematica o radiotelevisiva  – Richiesta dei dati (nome, cognome, codice fiscale, residenza, mail, telefono) con la finalità di provvedere alla gestione del rapporto in essere, in particolare per:-              gli adempimenti di obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili o altre norme alle stesse collegate;-              la revisione contabile;-              l’adempimento di obblighi contrattuali o regolati da ordini;-              la fornitura di supporto ed informazione tecnica e di assistenza in merito ai servizi oggetto del rapporto;-              le statistiche di vendita, con scopo di migliorarne il servizio.- Trattamento giuridico ed economico del personale

Finalità che necessitano di consenso

– Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti  – Richiesta in formato elettronico tramite flag apposito, da apporre solo se espresso (no casella preselezionata). Per la gestione del consenso viene conservata la mail e/o il numero di cellulare, nella lista di distribuzione, con possibilità di cancellazione tramite richiesta mail.Il mancato consenso prevede l’esclusione dalle newsletter relative ad offerte di servizi e prodotti

Solo previo Suo esplicito consenso da manifestarsi in calce alla presente informativa, i dati, le cui finalità necessitano di consenso, saranno trattati. Il conferimento dei dati è comunque facoltativo e non comporterà pregiudizio in relazione al rapporto contrattuale in essere con il Titolare del trattamento

Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e l’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il Suo consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di cui sopra comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f, art. 6, del GDPR). La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

(Artt. da 15 a 22 del GDPR)

Diritto di accesso

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare l’accesso ai propri dati personali.

Diritto di rettifica

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali.

Diritto di cancellazione

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali.

Diritto di limitazione

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la limitazione dei dati che lo riguardano.

Diritto di opposizione

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di opporsi al loro trattamento.

Diritto di portabilità

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati.

Diritto di revoca

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla revoca del consenso.

Diritto di reclamo

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art. 77 del GDPR di esercitare il proprio diritto di porre reclamo dinanzi all’autorità di controllo.

 

PROCESSO AUTOMATIZZATO

Esiste un processo automatizzato?

NO

Processi automatizzati o metodi di profilazione

Base legale

 

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa sul trattamento dei dati personali tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento. In tali occasioni gli utenti saranno opportunamente informati delle modifiche intervenute.

 

Il Titolare del trattamento

 

S.C.L. SERVICE SRL

 

09/04/2020

 

 

 

PRESA VISIONE

Dichiaro di aver preso visione dell’informativa relativa al trattamento denominato: “Gestione Commerciale”

 

 

 

FIRMA DELL’INTERESSATO

 

Nome e Cognome

 

 

______________________________________________

 

Espressione del consenso

 

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

a)       Consenso per la finalità di: Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti  – Richiesta in formato elettronico tramite flag apposito, da apporre solo se espresso (no casella preselezionata). Per la gestione del consenso viene conservata la mail e/o il numero di cellulare, nella lista di distribuzione, con possibilità di cancellazione tramite richiesta mail.Il mancato consenso prevede l’esclusione dalle newsletter relative ad offerte di servizi e prodotti.

NO

 

 

b)       Consenso per il trattamento dei dati particolari

NO

 

 

 

 

FIRMA DELL’INTERESSATO

 

Nome e Cognome

 

 

______________________________________________

 

 

Consenso informato per genitori/tutore legale

Informativa ai sensi degli art. 13 e art. 14 del Regolamento europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali [GDPR])

 

Io sottoscritta (madre/tutore) _________________________________________________________________

nata il ___/___/______ residente a ________________________ via/piazza ____________________________ Tel. ___________________ domicilio (se diverso dalla residenza) _____________________________________

 

Io sottoscritto (padre/tutore) __________________________________________________________________

nato il ___/___/______ residente a ________________________ via/piazza ____________________________

Tel. ___________________ domicilio (se diverso dalla residenza) _____________________________________

 

genitori/tutori legalI

del minore _________________________________________________________________________________

nato il ___/___/______ residente a_________________________ via/piazza ___________________________

dichiaro di aver ricevuto completa Informativa ai sensi degli art. 13 e art. 14 del Regolamento europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali [GDPR]) e, dichiarando di essere nel pieno possesso dei diritti di esercizio della potestà genitoriale/tutoria nei confronti del minore, esprimo il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei dati personali di mio figlio/a, con particolare riguardo a quelli cosiddetti particolari, nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa fornitami con il presente documento.

 

 

 

__________________________                                      ___/___/______                       ________________________

      Nome per esteso del                                           Data                                                          Firma

     genitore/tutore legale

 

 

__________________________                                      ___/___/______                       ________________________

      Nome per esteso del                                            Data                                                         Firma

     genitore/tutore legale