PagoScuola è la procedura Axios d’integrazione e colloquio con il portale ministeriale Pago in Rete.

Con riferimento alla nota del Ministero per l’Innovazione Tecnologica e la Digitalizzazione, del 16 Aprile, a far data dal 30 giugno, TUTTE le Istituzioni Scolastiche dovranno obbligatoriamente utilizzare il sistema centralizzato per i pagamenti PagoPa per gestire i pagamenti da parte delle famiglie.

Grazie a PagoScuola nessun inserimento manuale sul portale Pago in Rete è necessario, ed anche la lettura dei dati di ritorno dal portale è completamente automatica.

PagoScuola consente inoltre di gestire eventi ed avvisi di pagamento per plesso scolastico.

  • Invio del piano dei conti annuale al portale Pago in Rete
  • Invio dei tutori/alunni e la loro correlazione
  • Creazione ed invio di eventi ed avvisi di Pagamento
  • Variazione dello stato dell’evento di Pagamento
  • Sincronizzazione degli avvisi di pagamento dal portale Pago in Rete al sistema Axios (pagamenti online effettuati sul portale)
  • Sincronizzazione dei dati degli eventi di pagamento dal portale Pago in Rete al sistema Axios
  • Funzione di invio al portale Pago in Rete di un file allegato relativo all’informativa dell’evento di pagamento
  • Funzione di filtro degli avvisi di Pagamento per Classe e per Stato di Pagamento.

Anteprima guida rapida

Riepilogo passaggi per una corretta gestione degli eventi. 

PREMESSA

L’unica causale evento che lavora diversamente rispetto alle altre, è EROGAZIONE LIBERALE: questa NON necessita di creare avvisi (quindi non serve richiamare gli alunni) e fatta per un plesso, si attiva per tutti. Lavorando al contrario, chiunque potrà accedere a pagoinrete, ricercare la scuola ed effettuare il versamento liberale; inoltre è possibile rendere l’importo flessibile e modificabile.

 

!! Ricordo che il funzionamento avviene tramite il sistema PAGOINRETE ministeriale: le eventuali notifiche mail dipendono da loro e se i genitori/dipendenti si sono già registrati sulla piattaforma e dato il consenso alle notifiche !!

Sono necessarie per l’uso, almeno le due utenze Sidi come DSGA e DS.

 

Indice:

  1. Allineamenti
  2. Crea evento
  3. Crea avvisi
  4. Approva
  5. Notifica
  6. Sincronizza / controlli / stampe

 

Accedere ad ALUNNI WEB – PAGOSCUOLA

 

Allineamenti

PagoScuola, Versanti per alunni

Se presenti anagrafiche, cliccare invia (da effettuare per ogni plesso)

 

PagoScuola, Piano dei conti

Per coloro che usano BILANCIO WEB AXIOS, Cliccare Invia al sidi

 

Creazione evento

PagoScuola, Eventi di pagamento

Cliccare su CREA EVENTO PAGAMENTO per inserire nuovo evento.

Compilare i campi obbligatori:

  • Selezionare la tipologia della causale (1)
  • Indicare una descrizione (2) dell’evento (es. Pagamento assicurazione as2021/22).
  • Selezionare su quale iban/conto vorrete incassare gli importi (3)
  • Indicare la data di fine validità dell’evento (4): NON è la scadenza che vedranno i genitori, ma la data ultima di utilizzo dell’evento in questione, è possibile mettere massimo fino anno finanziario o scolastico.

Esempio: se creo l’evento a novembre 2021, il massimo della data validità impostabile sarà 31/12/21. Se lo creo a marzo 2022, potrò impostare 31/08/2022.

 

Al termine cliccare salva ed assicurarsi che compaia l’ID SIDI nella schermata riepilogativa.

 

Gestione avvisi

PagoScuola, Eventi di pagamento, Funzioni, Avvisi

Cliccare AGGIUNGI AVVISO e selezionare una delle voci (alunni, dipendenti o nuovi iscritti)

Ricercare gli interessati e compilare i campi obbligatori:

Selezionare prima l’importo della rata singola e la scadenza di pagamento (si consiglia di impostare questa data qualche giorno prima, rispetto alla data fine validità precedente).

Cliccare GENERA AVVISI

Una volta caricati tutti (è possibile caricare rate personalizzate), cliccare FUNZIONI – INVIA AVVISI.

 

Invio per Approvazione Dirigente   – Con credenziali AMMINISTRATIVO ABILITATO o DSGA

PagoScuola, Eventi di pagamento

Ricercare l’evento

Cliccare su VISUALIZZA

Nella finestra, selezionare ancora FUNZIONI – INVIA PER APPROVAZIONE

 

Invio per Approvazione Dirigente   – Con credenziali DS

PagoScuola, Eventi di pagamento

Ricercare l’evento – Cliccare su VISUALIZZA

Nella finestra, selezionare FUNZIONI – CREDENZIALI SIDI (inserire quelle Ds)

Rientrare nella finestra, sempre FUNZIONI – APPROVA

 

Notifica evento (DSGA)         – Con credenziali DSGA

PagoScuola, Eventi di pagamento

Ricercare l’evento – Cliccare su VISUALIZZA

Nella finestra, selezionare FUNZIONI – CREDENZIALI SIDI (inserire quelle Dsga)

Rientrare nella finestra, sempre FUNZIONI – NOTIFICA, confermando la schermata successiva. 

 

Controllo/verifica/Stampe

PagoScuola, Eventi di pagamento

Ricercare l’evento

Cliccare FUNZIONI – AVVISI

Ancora FUNZIONI – Leggi da sidi per sincronizzare i dati.

Dopo la sincronizzazione, sarà possibile stampare gli elenchi da PagoScuola, Stampe, Riepilogative.

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