PagoScuola è la procedura Axios d’integrazione e colloquio con il portale ministeriale Pago in Rete.
Con riferimento alla nota del Ministero per l’Innovazione Tecnologica e la Digitalizzazione, del 16 Aprile, a far data dal 30 giugno, TUTTE le Istituzioni Scolastiche dovranno obbligatoriamente utilizzare il sistema centralizzato per i pagamenti PagoPa per gestire i pagamenti da parte delle famiglie.
Grazie a PagoScuola nessun inserimento manuale sul portale Pago in Rete è necessario, ed anche la lettura dei dati di ritorno dal portale è completamente automatica.
PagoScuola consente inoltre di gestire eventi ed avvisi di pagamento per plesso scolastico.
Anteprima guida rapida
Riepilogo passaggi per una corretta gestione degli eventi.
PREMESSA
L’unica causale evento che lavora diversamente rispetto alle altre, è EROGAZIONE LIBERALE: questa NON necessita di creare avvisi (quindi non serve richiamare gli alunni) e fatta per un plesso, si attiva per tutti. Lavorando al contrario, chiunque potrà accedere a pagoinrete, ricercare la scuola ed effettuare il versamento liberale; inoltre è possibile rendere l’importo flessibile e modificabile.
!! Ricordo che il funzionamento avviene tramite il sistema PAGOINRETE ministeriale: le eventuali notifiche mail dipendono da loro e se i genitori/dipendenti si sono già registrati sulla piattaforma e dato il consenso alle notifiche !!
Sono necessarie per l’uso, almeno le due utenze Sidi come DSGA e DS.
Indice:
- Allineamenti
- Crea evento
- Crea avvisi
- Approva
- Notifica
- Sincronizza / controlli / stampe
Accedere ad ALUNNI WEB – PAGOSCUOLA
Allineamenti
PagoScuola, Versanti per alunni
Se presenti anagrafiche, cliccare invia (da effettuare per ogni plesso)
PagoScuola, Piano dei conti
Per coloro che usano BILANCIO WEB AXIOS, Cliccare Invia al sidi
Creazione evento
PagoScuola, Eventi di pagamento
Cliccare su CREA EVENTO PAGAMENTO per inserire nuovo evento.
Compilare i campi obbligatori:
- Selezionare la tipologia della causale (1)
- Indicare una descrizione (2) dell’evento (es. Pagamento assicurazione as2021/22).
- Selezionare su quale iban/conto vorrete incassare gli importi (3)
- Indicare la data di fine validità dell’evento (4): NON è la scadenza che vedranno i genitori, ma la data ultima di utilizzo dell’evento in questione, è possibile mettere massimo fino anno finanziario o scolastico.
Esempio: se creo l’evento a novembre 2021, il massimo della data validità impostabile sarà 31/12/21. Se lo creo a marzo 2022, potrò impostare 31/08/2022.
Al termine cliccare salva ed assicurarsi che compaia l’ID SIDI nella schermata riepilogativa.
Gestione avvisi
PagoScuola, Eventi di pagamento, Funzioni, Avvisi
Cliccare AGGIUNGI AVVISO e selezionare una delle voci (alunni, dipendenti o nuovi iscritti)
Ricercare gli interessati e compilare i campi obbligatori:
Selezionare prima l’importo della rata singola e la scadenza di pagamento (si consiglia di impostare questa data qualche giorno prima, rispetto alla data fine validità precedente).
Cliccare GENERA AVVISI
Una volta caricati tutti (è possibile caricare rate personalizzate), cliccare FUNZIONI – INVIA AVVISI.
Invio per Approvazione Dirigente – Con credenziali AMMINISTRATIVO ABILITATO o DSGA
PagoScuola, Eventi di pagamento
Ricercare l’evento
Cliccare su VISUALIZZA
Nella finestra, selezionare ancora FUNZIONI – INVIA PER APPROVAZIONE
Invio per Approvazione Dirigente – Con credenziali DS
PagoScuola, Eventi di pagamento
Ricercare l’evento – Cliccare su VISUALIZZA
Nella finestra, selezionare FUNZIONI – CREDENZIALI SIDI (inserire quelle Ds)
Rientrare nella finestra, sempre FUNZIONI – APPROVA
Notifica evento (DSGA) – Con credenziali DSGA
PagoScuola, Eventi di pagamento
Ricercare l’evento – Cliccare su VISUALIZZA
Nella finestra, selezionare FUNZIONI – CREDENZIALI SIDI (inserire quelle Dsga)
Rientrare nella finestra, sempre FUNZIONI – NOTIFICA, confermando la schermata successiva.
Controllo/verifica/Stampe
PagoScuola, Eventi di pagamento
Ricercare l’evento
Cliccare FUNZIONI – AVVISI
Ancora FUNZIONI – Leggi da sidi per sincronizzare i dati.
Dopo la sincronizzazione, sarà possibile stampare gli elenchi da PagoScuola, Stampe, Riepilogative.
